IPW — ежегодная проф. тур. выставка в США
личные впечатления
C 5 по 9 апреля 2014 года в США, Чикаго проходила тур. выставка IPW 2014, она организована и продумана как место встречи продавцов и покупателей турпродукта "США".
Я посетила выставку как журналист, в США ехала в первый раз (до этого была только в Европе и Азии).
Сейчас многие привыкли к необходимости перед поездкой проверять и перепроверять любые данные — цены, наличие мест, написание фамилий и т.д. У нас в туризме много ручного труда и много документов (визы, авиабилеты, ваучеры) — ошибки возникают и они неизбежны.
Некоторое представление о туризме в США, по контрасту, дала подготовка к выставке и пребывание на ней. Все расписано и запланировано заранее, и заведено в онлайн систему – как говорится, просто следуйте за белым кроликом (подсказками системы). Довольно удобно, всегда знаешь что, где, когда будет происходить и какова твоя роль в этом.
1. Что такое IPW
Что такое IPW? Крупная и известная американская тур. выставка, которую c 1969 года проводит U.S. Travel Association (мин. туризма США). Каждый год на IPW встречаются представители турбизнеса Америки и остального мира. IPW проводится в разных городах США, в 2014 году это было Чикаго, в 2015 будет Орландо.
IPW — International Pow-wow (произносится пау-вау). На одном из индейских наречий Северной Америки pawwaw означало собрание, большой сбор (индейцев). В современном американском английском pow-wow — cиноним слова вечеринка друзей или неформальная встреча деловых партнеров
В американских комедиях часто показывают отель, где идет 3-5 мероприятий сразу – свадьба, конфереция, семинар (и на этом строят шутки). Это неспроста – в США проходит масса мероприятий для каждой отрасли или вида деятельности, иногда серьезных, а иногда нет. Важно, что на них приезжают сотни и даже тысячи участников. Яркий пример – конференции любителей комиксов ComicCon, которая сама по себе значимое туристическое событие.
Вполне логично что IPW (крупное событие туризма США) в расписании большинства американских деятелей турбизнеса, включая представителей департаментов туризма штатов, администрации национальных парков, парков развлечений, и других интересных мест. Непосредственно на выставке, так вовсе кажется, что ВСЯ Америка состоит из туристических достопримечательностей — в этом немалая заслуга и участников IPW.
Каждый город и штат соревнуется на IPW с другими в предоставлении наиболее полной информации о том, что можно посмотреть именно у них, что у них есть такого уникального. Отдых, тур с детьми, свадебное путешествие, тематический тур, рыбалка и охота, экстремальный отдых, экология и дикая природа, азартные игры – невообразимое количество программ. IPW — это словно конкурс красоты интересных мест Америки.
2. Оформление визы и выбор авиабилетов
При поездке в США, оформление визы и цена авиабилетов – то что может отпугнуть или насторожить. Сравнивая с Европой, говорят, что в США визу получить сложнее, а авиабилеты стоят в 2 раза дороже. Давайте проясним.
Визовый сбор составляет $160, россияне получают визу на 3 года (тип B1/B2), даже если едут с краткосрочной деловой или турпоездкой. Официальная статистика госдепартамента США утверждает: "не более 10% отказов для заявителей в России".
Я получила визу, хотя и волновалась. Имейте в виду, в анкете на визу, есть пункты где не очень понятно как отвечать. Можно вбить в поисковик "виза в США причины отказа", и тогда немного легче разобраться.
Вот скажем, я ехала в США на выставку, чтобы работать – это деловая командировка. Но в анкете нужно было указать, что я не буду работать на территории США — в том смысле, что я не буду работать на американского работодателя.
Есть опасность бодренько заполнить анкету "как в Шенген", сдать, и … Поэтому для осторожных есть фирмы-консультанты по подаче документов на визу США. Обращаясь к ним, убедитесь в наличии их регистрации на ustraveldocs.com как travel coordinator (координатор туристических или деловых поездок).
Вначале получите визу на руки, а потом оплачивайте авиабилеты.
Визу я получила за полтора месяца до вылета. Дешевых билетов уже не было.
Смотрели все возможные варианты. Купили невозвратные билеты (штраф 100% за возврат) напрямую у одной из авиакомпаний
Если летите в США впервые —
• Старайтесь купить билеты с мин. количеством пересадок (1-2, но не 3), и достаточным (3-4 часа) временем между рейсами (чтобы успеть на второй при задержке первого)
• Цены на авиабилеты в США ведут себя довольно странно. Проверяя сайты с разных компьютеров (и еще друзей за границей попросите открыть, для интереса) – можете видеть разные цены (это в одной валюте, на одни даты). Еще говорят, во вторник после обеда (у нас это вечер вторника) цены авиабилетов на трансатлантические направления могут быть ниже, чем в другие дни.
• Важно — помимо онлайн регистрации, только при полете в США авиакомпании могут потребовать еще специальной "карточки безопасности" где надо изложить расширенные данные, лучше сделать это заранее.
3. Подготовка к выставке
В IPW принимают участие «продавцы», «покупатели», журналисты, официальные лица и организаторы. Во время выставки проводятся:
1. "Протокольные мероприятия" Открытие/закрытие выставки, выделенные выступления/презентации, включенные в программу заранее. Официальные — не значит скучные, так пресс-конференция по Чикаго сопрождалась большой дегустацией продукции кафе и ресторанов этого города.
2. Запланированные деловые встречи
Наиболее важная часть — за 2 месяца до начала выбираешь с кем хочешь встретиться и получаешь встречные приглашения – дальше формируется расписание. В итоге — несколько десятков встреч на каждого участника.
Система-планировщик работает как надежно, так и достаточно как-то человечно – при отмене встречи всегда есть возможность объяснить, почему (а не просто нажать «Отказ» и все).
3. Вечерние мероприятия Вечерние мероприятия позволяют поближе познакомиться с городом, принимающим у себя выставку, а также закрепить и сохранить знакомства, полученные во время обязательной утренне-дневной части.
4. Пре-туры, пост-туры, короткие экскурсии За несколько недель до начала выставки, можно было выбрать pre-tour и post-tour программы, позволяющие в течение нескольких дней с другими участниками выставки путешествовать городу и штату проведения выставки в этом году. А также короткие ознакомительные экскурсии (за день до открытия выставки). Тематика этих туров — почти на любой вкус, можно было выбрать агро-туры, кулинарные, исторические, искусство, спорт и так далее.
4. IPW — очень интенсивно и энергично
Очень приятно было видеть баннеры выставки, приветствующие участников — в городе на улицах, в нашем отеле Hyatt, и конечно на месте проведения выставки в McCormick Place, самом большом выставочном и конференц-центре на территории Соединенных Штатов.
Даже из самого высокого здания Чикаго, Willis Tower, где проходила первая встреча для прессы, особо зрячим было видно приветствие участникам конференции, вычерченное на песке...
... которое я, подслеповатая мышь, смогла увидеть только на максимальном приближении через объектив камеры...)) Так высоко мы забрались...
«Вместо ковровой дорожки мы расстелили 26 миль побережья»...
И в самом деле, никаких ковровых дорожек, никакого пафоса в организации выставки не было.
При регистрации выдают бейдж и полный информационный пакет. Каждое утро под дверью номера находишь полноцветную ежедневную газету, где рассказывалось про сегодняшние мероприятия, и фотоотчет о том, что происходило вчера. Это дает ощущение причастности и вовлеченности, да и просто приятно :)
Сама выставка была огромна, прилагаю план, где каждая маленькая клеточка — это несколько квадратных метров, представляющих различные отели, национальные парки, парки развлечений, музеи, бюро и департаменты туризма штатов и прочее...
Гулять по аллеям выставочного центра было довольно интересно... Каждый штат, каждое направление было оформлено в своем стиле. Лас-Вегас мигал огнями, Гавайи были украшены цветами, Калифорния по-настоящему заставляла жмуриться от солнца :)
За время выставки мы хорошо поработали, а также я познакомилась с несколькими интересными людьми. Общения на выставке ОЧЕНЬ много, после каждой встречи желательно сразу записывать краткое резюме и складывать визитки с этой заметкой в отдельный файлик.
Хочу отметить доброжелательность американцев и их готовность воспринимать информацию. На выставке можно встретить самых разных людей — от простых сотрудников до руководителей крупных компаний или даже департаментов туризма штатов. На этой выставке с тобой готовы общаться, кажется, почти все. Приглашением к началу разговора является бэйдж, с именем и названием компании. Естественно, важно следователь этикету — уважать личное пространство собеседника, его право спокойно отдохнуть в перерыве или на ланче. Но даже в это время, достаточно просто поздороваться и проявить вежливый интерес к сфере деятельности нового знакомого, чтобы как минимум получить визитку и приглашение на их стенд, а если интерес взаимный, то и назначить деловую встречу на удобное время с его/ее коллегами.
Встреч было много, материалов еще больше, а после возвращения навалилась текущая работа. Писать follow-up letters (письма после выставки), я начала чуть позже чем следовало — в норме стоит делать это через 1-2 недели после окончания мероприятия — когда все гарантированно вернулись с post-туров и разобрали скопившиеся в офисах дела.
Как правило, на выставках люди обмениваются различными сувенирами и всякой мелочевкой. Подготовившись заранее, я привезла с собой русского шоколада, и дарила его в ответ, и просто так, в разговоре с понравившимися мне людьми. Символики нашей компании на нем не было, но на конфетах были медведи, которые, как известно, у нас в России гуляют по улицам ;), а на шоколадках — baboushka (не так давно узнала, что иностранцы под этим словом понимают вовсе не бабушек, а платочек, повязанный под подбородком).
На фото ниже — только небольшая часть «урожая» визиток и сувениров после выставки и мои оставшиеся шоколадки, которые я потом все же успела раздать.
В завершение выставки проходила презентация IPW 2015, которая пройдет в Орландо
В США внутренний туризм процветает. Американцу не особенно нужно выезжать из страны — развлечений и интересного предостаточно, транспортная доступность и цены в порядке.
Для иностранцев, как мне кажется, наиболее зрелищны – национальные парки США, они огромны, их много и они очень разные. Также в США очень (очень!) хорошие музеи и океанариумы, действительно созданные для посетителя любого возраста. Конечно, парки развлечений — для их любителей.
Есть «исторические» достопримечательности. Почему кавычки? Американцы из любого события или явления делают туристическую достопримечательность. Но для жителей Евразии история США малость коротковата и бедновата. Все мало-мальски значимое многократно растиражировано в Голливуде и компьютерных играх, тут и не захочешь – все равно узнаешь про индейцев, бостонское чаепитие, войну Севера и Юга, сухой закон, про вьетнамскую войну и т.д. Да, американцы выжимают из этого, все что могут. Взрослые и дети могут поиграть хоть в пилигримов, хоть в золотоискателей, в полной атрибутике тех времен. Но все же это не история Китая в 5000 лет, правда?
Есть "тур-новодел" – тут немножко подводит стандартизация подхода. Из любого недавнего или даже современного события или явления делается тур. достопримечательность, по ней проводятся экскурсии и продаются сувениры. Иногда, это кажется чересчур.
Зато можно найти себе любой, абсолютно любой тур по душе, в любом уголке США.
IPW 2015 пройдет в Орландо с 30 мая по 3 июня 2015 года. Если по роду занятий вас может заинтересовать участие, начните с посещения ipw.com.
Надеюсь, мой рассказ был для Вас интересен, спасибо за внимание.
5. Маленький фоторепортаж о Чикаго
Теперь, когда я рассказала все полезное, можем вернуться в Чикаго — еще немного впечатлений:
Снизу даунтаун Чикаго довольно сложно фотографировать, небоскребы не хотят влезать в кадр.
Но если подняться на Willis Tower...
Это 110-этажное, самое высокое (443 м) здание в США и пятое по высоте в мире. Наверху располагается смотровая площадка Skydeck Chicago, откуда открываются прекраснейшие виды на Чикаго и озеро Мичиган.
Сегодня 5 из 10-ти самых высоких зданий в США и 10 из 50-ти самых высоких зданий в мире находятся в Чикаго.
На выставке была возможность познакомиться со всеми штатами, с каждым уголком этой огромной страны. А в свободное от работы время нас знакомили с Чикаго. Первая вечеринка была на киностудии Cinespace Chicago Film Studios.
В заключительный вечер нас принимал Музей науки и промышленности (The Museum of Science and Industry, или сокращенно MSI). Скучное название, но музей замечательный. Здесь есть что посмотреть и взрослым и детям, и мальчикам, и девочкам.
Среди экспонатов музея — работающая угольная шахта, немецкая подводная лодка, захваченная в ходе 2-й мировой войны, модель железной дороги и многое–многое другое.
Захваченная в 1944 году у берегов Западной Африки подводная лодка U-505 теперь одна из популярнейших достопримечательностей MSI. Посетителей ждет тур на лодку, виртуальный симулятор погружения, шифровальная машина «Энигма» и еще 200 артефактов с субмарины.
Это конец рассказа, а я надеюсь посетить Америку снова ...
