Экспедиция «ПКС». Бюджет экспедиции.
С командой определились.
Следующий, немаловажный вопрос организации Экспедиции — финансы.
Я неоднократно говорил и продолжаю повторять, что пытаюсь сделать все для того, чтобы финансовый вопрос не был бы определяющим для участия в экспедиции. Проект не коммерческий и мне очень хочется, чтобы в команде не возникало трений по этому вопросу.
Стартово — все равны.
С этой целью все общие расходы экспедиции будут вестись из общей кассы и учитываться общей бухгалтерией.
Создается общая касса экспедиции. Она формируется из двух частей:
1.взносы ее участников
2.касса спонсорских поступлений.
Общая касса образуется путем сдачи некоторого количества денег (стартово — 5 000 руб) в кассу, из которой оплачиваются все общие расходы и ведется открытый учет расходования этих средств.
Причем мне хочется и я предлагаю, чтобы уже сейчас, вне зависимости от статуса, каждый из нас положил бы на отдельный счет (дебетовую общеэкспедиционную карточку) — по 5 000 руб. Деньги эти — своебразный оргвзнос, который будет расходоваться на нужды экспедиции.
Это единственный взнос, который не возвращается, если по какой-либо причине данный участник отказывается участовать в проекте.
Деньги относительно небольшие на фоне общего бюджета экспедиции. Просто этот взнос, как тест, подтвердит серьезность намерений каждого из участников.
И также как каждый из нас хочет быть застрахован от всяких неприятностей, связанных с экпедицией, так и экспедиция хотела бы как- защититься от «халявщиков».
Я, полагаю не самый богатый участник экспедиции, вношу в общую кассу экспедиции 5 000 руб и кладу на общий спонсорский счет еще 5 000 руб.
Все мы принимаем активное участие в организации экспедиции и одинаково заинтересованы в том, чтобы она была осуществлена в запланированном формате и с минимально возможными затратами на ее проведение.
Теперь по пнуктам:
Авиабилеты.
На сегодня доставаемы билеты в 42-45 000 рублей (стандартный вариант). Это многовато.
Время от времени возникают предложения в 35000 рублей.
Надо попытаться «опустить» до 20-25 000 рублей.
Есть различные варианты добраться до Мехико (Мексики):
1.Наши авиакомпании — Азрофлот и Трансаэро.
Здесь есть варианты — через Кубу или в Канкун (!!!). Туда летают чартеры. Из Канкуна делаем петлю по Мексике (сама длительная страна по пребыванию — почти половина общего времени) и уходим в Белиз. Опять же удобно взять и вернуть машину в прокат.
2.Иностраные авиакомпании — много.
Караулить акции и — покупать.
3.Купить билеты (чартер) у какого-либо туроператора, работающего с этим направлением.
В любом случае, необходимо писать официальные письма в эти организации с просьбой продажи авиабилетов на особых (льготных) условиях.
Летим мы и туда, и обратно в «мертвый» для авиатуристов сезон, поэтому есть вероятность, что нам могут пойти на встречу. Главное — солидно все оформить.
Аренда автомобиля.
Примерные цены в Мехико - от $30 в день и $165 в неделю за машину класса "эконом" с неограниченным пробегом + цена эксплуатации, то есть стоимость топлива, платных дорог, парковок и др.
То есть при аренде такого автомобиля на полный экипаж (4-5 человек), полную сумму аренды можно будет уложиться в 10 долл/день на человека.
Недостатки:
Арендную машину не пустят далее Мексики.
Ее надо будет вернуть туда, где брали.
Суммарно — 500 долл/на человека (из расчета — 50 дней).
Проживание.
Усредненно — 10 долл/день на человека. Суммарно — 500 долл/на человека (из расчета — 50 дней).
Питание. Усредненно — 10 долл/день на человека. Суммарно — 500 долл/на человека (из расчета — 50 дней).
Билеты в музеи и посещение достопримечательностей. Суммарно-усредненно — 300 долл. на человека.
Личные расходы — сувениры, вещи для себя, ....
Суммарно-усредненно — 200 долл. на человека.
Резерв - 500 долл. на человека.
Это пример очень грубого расчета затрат на одного человека.
В чем-то мы м.б. Сумеем съэкономить в отдельные дни. Зато что-то окажется несколько дороже. НО усредненно, можно вписаться в этот бюджет.
Только, пожалуйста, не придъявляете мне потом претезии, что вышло как-то по-другому. Я понимаю, что никто не скажет спасибо, если будет дешевле. Но если вдруг получиться дороже, некоторые обязательно скажут — ты же обещал!
В общем, получается — надо иметь 3 500 долл.
Из них:
1 000 — авиабилеты.
2 000 — сама экспедиция.
500 — резерв.
