Самое сложное в работе на территории Российской Федерации – это бюрократические требования. В делопроизводстве, в бухгалтерии, в кадровом учете и других областях ведения дел фирмы, зарегистрированной в юрисдикции РФ. Лирика по этому поводу в моей записи блога 
Б ю р о к р а т и у с
Здесь же я приведу несколько конкретных примеров.
1. Делопроизводство. Счета.
— В Европе (а именно, на пример, в Латвии)
Счет, который оплачен дебитором является подтверждением сделки. Он же является договором. В счете описывается за что он выставлен и если дебитор согласен со счетом, то он его оплачивает, подтверждая таким образом сделку (покупку, на пример). В счете указан тип товара или услуги, которую покупает дебитор, указывается наименование товара или услуги, его/ее количество, срок оплаты и ссылка на детали, если таковые существуют.
Также, в счете прописывается ставка НДС и указывается пункт закона о применении ставки НДС, в зависимости от сути сделки.
При оплате счета плательщик ссылается на номер счета и тем самым принимает все условия, которые прописаны (и считаются согласованными) в счете.
Важно заметить, что печать на счете не является обязательной. А подписать счет может абсолютно любой сотрудник компании.
Более того, счет может быть электронным и считаться оригинальным без подписи вовсе. Для этого стороны составляют можду собой соглашение о том, что обмен счетами будет происходить в электронном виде и действовать без подписи.
ИТОГО: в делопроизводстве файлируется ОДИН документ. Счет.
Затрачено 1 лист бумаги и минимум времени.
— В России
Счет вообще не является документом (по бухучету). Тем не менее для оплаты он необходим. Вот ведь в чем маразм.
После выписанного счета, по сути завершения сделки обязательно должен быть составлен акт. (Вот это меня бесит больше всего ))
Счет должен быть обязательно в оригинале, на бланке компании, с печатью и подписью. Иначе, сами понимаете – не документ.
Акт должен быть, соответственно, оформлен в двух экземплярах, подписан обеими сторонами сделки в оригинале. Печать – обязательна! Как же без нее?
А еще помимо всего этого – счет-фактура! (это вообще бредовый пережиток прошлого)
ИТОГО: затрат по бумаге 4 листа, затрат по времени в четыре раза больше чем в первом варианте, а если считать обмен оригиналами, то плюс затраты на почту. А учитывая, как работает почта России ( Почта России. Из серии Москва Командировочная ), то еще и на курьера.
А теперь представьте себе, что все затратные докумены по производственным расходам (закупка) имеют точно такой же объем. Т.е. объем входящих бумаг и операций (подписание всей этой макулатуры) как минимум точно такой-же.
Соответственно, умножьте кол-во бумаги и писанины на два.
2. Делопроизводство. Договора.
— В Латвии
Учитывая, что счет может являться непосредственно и договором, то большинство компаний не заключают между собой отдельных договоров. Как правило, отдельные договора, описывающие все права, обязанности, отвественность сторон и так далее, составляются только в некоторых случаях (на пример при авансе за еще не произведенную услугу), а также в определенных сферах (договор на поставку товара при импорте, или договор с юристом на почасовую оплату). Тем не менее, договор не является обязательным.
Единственное, что отличает сделку сопровождаемую договором от «бездоговорной», так это то, что в случае разборок будет сложно апелировать в суде. Но, отсутствие договора никак не является обязательным и (на пример), банк или налоговая не имеет никаких оснований требовать предоставить договора. Все заключенные договора являются коммерческой тайной каждой компании.
Поэтому, каждый раз, когда наш банк в России требует предоставить ему наш договор с субподрядчиком, мотивируя это «финансовым контролем», а при непредоставлении такового грозит не пропустить платеж, невольно приходит понимание, почему российские предприниматели предпочитают держать деньги и юридическое лицо в Европе.
— В России
Мало того, что договор является практически обязательным документом на каждую сделку, так еще и форма договора и его суть может рассматриваться и проверяться различными инстанциями!
От банка до налоговой.
В итоге, помимо сути самой сделки, стороны еще обязаны изучить законодательство и прописать в договор массу информации, не касающейся самой сделки. Все права и обязанности, налогообложение, документооборот, условия оплаты, сроки оплаты, даже название и предмет договора может послужить поводом при налоговой проверке к штрафу «за неаккуратное ведение делопроизводтства».
Более того, закон обязывает проверить «добропорядочность и надежность» второго участника сделки. Поэтому к каждому договору большинство компаний еще и прикладывает копии устава, оперативный баланс, дурацкие выписки из ЕГРЮЛ и массу других бумажек (не дай Бог, еще и заверенных нотариусом!), которые требует «добросовестный» бухгалтер, боящийся налоговой проверки как огня и строго блюдящий букву закона.
По этой причине большинство компаний в России держит штатного юриста.
По этой же причине существуют компании, которые за определенную плату носятся в несчастный Регистр Предприятий за справками ЕГРЮЛ.
И по той же самой причине нотариусов в Москве как собак нерезанных )) (Лена, не обижайся)
В подписании несметного количества договоров задействована масса народу: юристы компаний, секретарь, директор, курьер, бухгалтер, может быть даже помощник бухгалтера и еще какой нибудь менеджер среднего звена. О Боже!
Учитывая, что среднего «размера» договор имеет 5-7 страниц, затраты на весь этот процесс неимоверные.
ИТОГО: затрачено уйма времени, задействовано как минимум три человека персонала плюс один-два привлеченных лица и 10-12 листов бумаги.
Заметьте! На каждого клиента! Практически на все сделки!
Я номимаю, что «человек ко всему привыкает», но ребята, послушайте, надо же себя как то уважать. Это же ваша страна, все в ваших руках. Неужели вам самим нравится зарываться в бумажном хламе и тратить вашу жизнь на писание бумаг? Неужели вам самим не жалко средств на содержание всего этого бюрократического аппарата?
Если не жалко денег, так хоть лес пожалейте!
